Формы – это основное средство интерфейса пользователя в программе Access.
Формы Access создаются в нескольких целях:
- «ввод и редактирование данных» - это самый распространённый способ использования форм. Формы показываю на экране данные, в таком виде, в котором удобно пользователю.
- «вывод сообщений» - с помощью форм, можно показывать ошибки или полезную информацию для пользователя.
- «печать информации» - можно печатать информацию, которая находится в форме.
Способы создания форм Access.
Что бы создать форму, надо перейти на вкладку «формы» и нажать «создать», после этого появится окно «новая форма». После следует выбрать источник данных для форм и способ создания.
Способы создания форм:
- Конструктор форм – позволяет создавать экранные формы для просмотра и ввода данных.
- Мастер форм – быстро создаёт форму на основе выбранных данных.
- Диаграмма – создание формы, в виде диаграммы.
- Сводная таблица – здесь происходит создание объекта сводной таблицы.
Этапы создания форм Access:
- открыть окно базы данных
- в окне базы данных выбрать вкладку формы
- нажать «создать»
- в появившемся окне «новая форма» выбрать способ создания формы
- нажать «ок»
В процессе создания формы, можно изменять элементы, а так же удалять и перемещать.
Для этого нужно выделить элемент и выбрать пункт «выбор объектов» на панели элементов, и не отпуская мышь переместить в нужную рамку выделения.
Так же в каждой форме нового объекта, есть значение свойств по умолчанию. Некоторые взяты из базовой таблицы, например для элемента «поле»: формат, число знаков, маска ввода, значение по умолчанию.
Для изменения размера элементов необходимо переместить выделенный маркер, пока не достигнете нужных пропорций. Если нужно что бы в поле были видны все отображаемые данные, то используем команду «Формат-Размер-По размеру данных».
Цель форм Access - создание удобного интерфейса для изменения и ввода данных в таблице, удобного, в первую очередь, для пользователя.