Формы – это основное средство интерфейса пользователя в программе Access. 

Формы Access создаются в нескольких целях: 

  • «ввод и редактирование данных» - это самый распространённый способ использования форм. Формы показываю на экране данные, в таком виде, в котором удобно пользователю. 
  • «вывод сообщений» - с помощью форм, можно показывать ошибки или полезную информацию для пользователя. 
  • «печать информации» - можно печатать информацию, которая находится в форме. 

Способы создания форм Access. 

Что бы создать форму, надо перейти на вкладку «формы» и нажать «создать», после этого появится окно «новая форма». После следует выбрать источник данных для форм и способ создания. 

Способы создания форм: 

  1. Конструктор форм – позволяет создавать экранные формы для просмотра и ввода данных. 
  2. Мастер форм – быстро создаёт форму на основе выбранных данных. 
  3. Диаграмма – создание формы, в виде диаграммы. 
  4. Сводная таблица – здесь происходит создание объекта сводной таблицы. 

Этапы создания форм Access: 

  • открыть окно базы данных 
  • в окне базы данных выбрать вкладку формы 
  • нажать «создать» 
  • в появившемся окне «новая форма» выбрать способ создания формы 
  • нажать «ок» 

В процессе создания формы, можно изменять элементы, а так же удалять и перемещать. 

Для этого нужно выделить элемент и выбрать пункт «выбор объектов» на панели элементов, и не отпуская мышь переместить в нужную рамку выделения. 

Так же в каждой форме нового объекта, есть значение свойств по умолчанию. Некоторые взяты из базовой таблицы, например для элемента «поле»: формат, число знаков, маска ввода, значение по умолчанию. 

Для изменения размера элементов необходимо переместить выделенный маркер, пока не достигнете нужных пропорций. Если нужно что бы в поле были видны все отображаемые данные, то используем команду «Формат-Размер-По размеру данных». 

Цель форм Access - создание удобного интерфейса для изменения и ввода данных в таблице, удобного, в первую очередь, для пользователя.